E-mailoutreach

Outreach vanaf je eigen adressen. Antwoordconcepten op basis van je aanbod.

Growmint maakt van je website een projectprofiel, verstuurt outreach en follow-ups vanuit je mailboxen en schrijft bij elke reactie een antwoordconcept op basis van het profiel en de conversatie. Cijfers in een concept worden gecontroleerd aan de hand van de feiten die je hebt goedgekeurd. Jij leest, bewerkt en verstuurt.

Hoe het werkt

„Get started” leidt je langs het profiel, het playbook, de mailbox en de afzender, de contacten en de outreachteksten. Er wordt niets verstuurd voordat je alle stappen hebt doorlopen en hebt gepubliceerd. Reacties handel je daarna af in de inbox.

  1. 1

    Een profiel op basis van je website

    Vul het adres in en Growmint stelt voor wat je wel en niet aanbiedt, je doelgroep, tone of voice en feiten. Bij elk voorstel zie je de pagina waar het vandaan komt, en er wordt niets opgeslagen voordat je het hebt gecontroleerd.

  2. 2

    Kies een playbook

    Het playbook bepaalt waartoe de outreach moet leiden en hoe reacties worden gesorteerd. Begin met een kant-en-klaar playbook of stel er zelf een samen.

  3. 3

    Koppel je mailbox

    Outreach en antwoorden gaan uit vanaf een adres op je eigen domein. Growmint controleert of het kan versturen en reacties kan lezen voordat er iets uitgaat.

  4. 4

    Voeg contacten toe

    Plak je eigen lijst, of vul zoekwoorden in en Growmint vindt websites en hun openbare contactadressen. Elk adres wordt gecontroleerd voordat de eerste e-mail uitgaat.

  5. 5

    Controleer de outreach

    Je ziet elke stap van de reeks met de tekst die wordt verstuurd. Een stap zonder tekst moet eerst worden geschreven voordat je de reeks kunt goedkeuren. Daarna antwoord je vanuit de inbox, waar elke reactie een concept krijgt.

Playbooks voor veelvoorkomende soorten outreach

Een playbook bestaat uit instellingen, niet uit code: je kunt de kant-en-klare aanpassen of zelf nieuwe maken.

  • Partnerschappen en werving

    Leveranciers, resellers, partners of nieuwe leden voor je netwerk.

  • Linkbuilding en gastblogs

    Voorstellen aan sites in je niche voor gastblogs, resourcepagina’s of kapotte links die jouw content zou kunnen vervangen.

  • Digitale pr

    Pitches aan journalisten en redacties, met hetzelfde profiel en dezelfde inbox als de rest van je outreach.

  • Koude acquisitie (B2B)

    Eerste contact met bedrijven in je doelgroep, met follow-ups en antwoorden die bij het aanbod blijven.

  • Aanverwante toepassingen

    Gastoptredens in podcasts, influencers en creators, affiliates en resellers, sponsoring en evenementen, reviews en vermeldingen.

Wat het product doet

  • Projectprofiel

    Aanbod, wat je niet aanbiedt, doelgroep, tone of voice, regels en feiten op één plek. Een project kan het profiel van een groep overnemen en afzonderlijke velden aanpassen.

  • Antwoordconcepten met gecontroleerde feiten

    Het concept wordt geschreven op basis van het profiel, het playbook en de hele conversatie. Voordat je het ziet, worden cijfers gecontroleerd aan de hand van je goedgekeurde feiten, net als verboden formuleringen, de taal en lege placeholders. Wat niet door de controle komt, wordt gemarkeerd.

  • Alle grote talen

    Schrijf je outreach in de taal van je ontvangers: Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Nederlands, de Noordse talen en meer. Antwoordconcepten worden geschreven in de taal van het gesprek, met een vertaling om na te kijken.

  • Eén inbox voor al je projecten

    De wachtrij „Needs reply”, de hele conversatie, varianten, herschrijven op basis van een instructie, ongedaan maken na verzenden en meerdere antwoorden tegelijk.

  • Je eigen mailboxen

    Koppel een of meer adressen via SMTP en IMAP. Een nieuw adres begint met een paar e-mails per dag en bouwt dat geleidelijk op. Reacties worden elk uur opgehaald.

  • Afmeldingen voor het hele account

    Wie geen e-mail meer wil ontvangen, krijgt die van geen van je projecten meer.

  • Abonnement en gebruik

    Je ziet hoeveel van de antwoordconcepten, verzonden e-mails en nieuwe contacten van deze maand al is gebruikt.

Waarvoor je je eigen mailbox nodig hebt

Wij leveren geen domeinen of afzenderadressen. Alles wat wordt verstuurd, gaat uit vanaf een adres op een domein dat van jou is, en reacties worden in dezelfde mailbox gelezen. Een apart domein voor outreach is een goed idee.

  • Outreach en follow-ups
  • Antwoorden vanuit de inbox
  • Reacties ophalen en sorteren
  • Eerdere e-mail importeren

Zonder mailbox kun je het profiel opbouwen, playbooks kiezen en contacten toevoegen, maar wordt er niets verstuurd.

Het werkt met gangbare providers zoals Google Workspace en Microsoft 365 en met de meeste webhosts, zolang SMTP en IMAP voor het adres zijn ingeschakeld.

Wat we niet doen

  • We verkopen geen contactlijsten. Je eigen lijst mag alleen adressen bevatten die je mag benaderen (zie de outreachregels).
  • We beloven geen responspercentages, links of plaatsingen. Resultaten hangen af van het aanbod, de ontvangers en de teksten.
  • We versturen niets voordat je „Get started” hebt doorlopen en hebt gepubliceerd.
  • Cijfers in een concept die niet bij je feiten staan, worden gemarkeerd, zodat je ze ziet voordat er iets wordt verstuurd.

Drie abonnementen, één product

De abonnementen verschillen in projecten, mailboxen, verzonden e-mails en antwoordconcepten per maand. Per maand of per jaar, in Amerikaanse dollars, excl. btw/sales tax waar van toepassing.

Vergelijk de abonnementen

Vragen

Wie schrijft de antwoorden?
De AI schrijft een concept, jij beslist. Je kunt het bewerken, om een andere variant vragen of het zelf schrijven. Het antwoord gaat pas weg als jij het verstuurt.
Wat gebruikt de AI?
Het profiel, het playbook, de conversatie met de ontvanger en de feiten die je hebt goedgekeurd. De teksten worden naar onze AI-leverancier Anthropic gestuurd om de concepten te schrijven. Zie de privacyverklaring.
Kunnen we vanaf ons eigen domein versturen?
Ja, en dat is de enige manier. Wij leveren geen afzenderadressen.
Hoe meldt een ontvanger zich af?
Elke outreachmail en follow-up eindigt met een regel dat de ontvanger kan antwoorden dat hij of zij geen e-mail meer wil ontvangen. De inbox herkent dat antwoord en meldt het adres af voor het hele account.
In welke talen werkt het?
De outreach schrijf je zelf, in elke gewenste taal, en de regel die ontvangers vertelt hoe ze zich afmelden, wordt toegevoegd in de taal van de e-mail (in het Engels voor talen waarvoor we geen kant-en-klare regel hebben). Antwoordconcepten worden geschreven in de taal van de conversatie, welke taal dat ook is, meestal de taal waarin de ontvanger schrijft. Is een reactie in een andere taal dan de jouwe, dan krijg je er ook een vertaling bij om te controleren, in het Engels of het Zweeds. Een verzoek om geen e-mail meer te ontvangen wordt onder meer herkend in het Engels, Zweeds, Deens, Noors, Fins, Duits, Nederlands, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees en Pools. De app zelf is beschikbaar in het Engels en het Zweeds.

Begin met een abonnement

Kies een abonnement, log in en maak je eerste project aan. Er wordt niets verstuurd voordat je hebt gepubliceerd.

Kies een abonnement